Как настроиться на решение задач: советы эксперта по тайм-менеджменту

Как настроиться на решение задач: советы эксперта по тайм-менеджменту . Глеб Архангельский рекомендует вести бумажный ежедневник.

Есть ли у вас бумажный ежедневник или все задачи вы заносите в смартфон? А как реагируете на каждый сигнал вашего гаджета: сразу просматриваете уведомления, напоминания, сообщения и отвечаете или отводите для этого специальное время?

Современные электронные помощники – это, несомненно, благо для людей, планирующих свой день, неделю и год. Но зачастую из-за несмолкаемых звуков уведомлений люди отвлекаются и не могут сосредоточиться на главных и важных делах, внимание рассеивается.

Чтобы этого не случилось, участник редакционного клуба от «Первого лица» и основоположник российского тайм-менеджмента Глеб Архангельский рекомендует планировать день в бумажном ежедневнике, что в целом не отменяет использование электронных календарей и планировщиков. Однако ежедневник на столе более нагляден и тактилен.

Жесткие и гибкие

По совету Глеба Архангельского разделите поле ежедневника под три типа задач: жесткие, гибкие и бюджетируемые. В первой колонке записывайте жесткие события. Это такие, которые случатся в строго определенное время: встречи, презентации, мероприятия.

Вторую часть отведите под гибкие задачи. Они тоже важны, но не имеют привязки ко времени. Например, позвонить поставщикам, подписать договор, заполнить декларации.

Также отведите место для задач, на решение которых отводится большое количество времени. Например, не один час потребуется для создания презентации или подготовки к серьезным переговорам.

Итак, в план дня запишите жесткие встречи, отведите время под бюджетируемые задачи и составьте список гибких. В последних определите две-три приоритетные и закрывайте их в первую очередь. Гибкие задачи выполняются в перерывах между жесткими встречами и бюджетированными задачами.

Не простая, а волшебная

Для наглядности исполнения задач Глеб Архангельский предлагает использовать четырехцветную ручку, в которой есть синий, зеленый, красный и черный цвета.

Синим цветом записывайте задачи. Красным выделяйте из них главные. По ходу дня зеленым вычеркивайте то, что уже сделано. Если какие-то задачи остались невыполненными, вычеркните их черным и перенесите синим на следующий день.

Красным цветом можно записывать достижения и приятности дня: тренировки в зале, пробежки, экскурсии, подарки, комплименты и свидания.

Таким образом собственной рукой и в ярких красках вы создаете персонализированный портрет своего дня.

К слову, автор метода считает, что лучше использовать именно четырехцветную ручку, а не четыре разные. Во-первых, четыре ручки – это громоздко, а во-вторых, сам процесс переключения стержней создает приятный «якорь» на работу с задачами.

- Это не сравнится ни с какой расстановкой галочек в электронных списках задач. Выбор зеленого цвета – приятный щелчок – вычеркивание сделанной задачи - это более ощутимое самоподкрепление, чем электронные действия, - считает Глеб Архангельский.

Планируйте и успешно справляйтесь с важными задачами в наступившем году!

Следите за нами в социальных сетях: «ВКонтакте», «Одноклассники» . Подписывайтесь на Telegram-канал, и TikTok .