Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям

Думай о хорошем, включай радио

×
В социальных сетях
В печатной версии

Зачем внедрять систему электронного документооборота

26.12.2017
10:56
Зачем внедрять систему электронного документооборота. Предприятия постепенно отказываются от бумажного документооборота, стараясь автоматизировать процесс. Поэтому в компаниях сегодня проходит активное внедрение специальных электронных систем. . Такая мера ускоряет и упрощает работу предприятия. Внедрить в компанию электронный документооборот в украине можно через провайдера E-COM, который обеспечивает технологической базой многие страны. СЭД: что собой представляет Система электронного документооборота – программное обеспечение, предназначенное для оперативной обработки неструктурированной документированной информации. Web документооборот E-DOC можно использовать на малом предприятии или в крупном холдинге с целью обмена: актами; налоговыми накладными; первичными документами; договорами; отчетностью. Внедрение СЭД стоит денег, но все затраты довольно быстро окупаются. Какие вопросы можно решить благодаря внедрению СЭД Внедрение электронного документооборота несет в себе сразу несколько положительных аспектов: прозрачность – появляется возможность контролировать получение, создание и исполнение документов; быстрота – время на обработку и исполнение документов сокращается в разы; повышение исполнительной функции – начальник постоянно контролирует работу сотрудников; оперативность – всегда можно посмотреть, кто работал с документом, какие изменения были внесены; конфиденциальность – утечка информации исключена; адаптация – при изменении международных стандартов система переводит документы в новый шаблон; минимизация ошибок; централизованное хранение информации; разгрузка офисных помещений; снижение затрат на канцелярские товары и печать; снижение расходов на пересылку документов; сокращение штата сотрудников. Решив перейти на электронный документооборот, руководителю предприятия предстоит столкнуться с огромным выбором систем. Все СЭД имеют различия по разным параметрам. И здесь стоит ориентироваться на нужды компании, которые являются значимыми для предприятия. Такие системы не только позволяют обмениваться документами, но и пересылать их в соответствующие контролирующие органы, использовать облачное хранение данных. В СЭД даже есть возможность присваивать бумагам юридическую силу и быстро закрывать сделки. Но при внедрении системы необходимо позаботиться об установке противовирусных программ и предусмотреть возможность сохранения резервных копий документов.
Предприятия постепенно отказываются от бумажного документооборота, стараясь автоматизировать процесс. Поэтому в компаниях сегодня проходит активное внедрение специальных электронных систем.

Такая мера ускоряет и упрощает работу предприятия. Внедрить в компанию электронный документооборот в украине можно через провайдера E-COM, который обеспечивает технологической базой многие страны.

СЭД: что собой представляет

Система электронного документооборота – программное обеспечение, предназначенное для оперативной обработки неструктурированной документированной информации. Web документооборот E-DOC можно использовать на малом предприятии или в крупном холдинге с целью обмена:

  • актами;
  • налоговыми накладными;
  • первичными документами;
  • договорами;
  • отчетностью.

Внедрение СЭД стоит денег, но все затраты довольно быстро окупаются.

Какие вопросы можно решить благодаря внедрению СЭД

Внедрение электронного документооборота несет в себе сразу несколько положительных аспектов:

  • прозрачность – появляется возможность контролировать получение, создание и исполнение документов;
  • быстрота – время на обработку и исполнение документов сокращается в разы;
  • повышение исполнительной функции – начальник постоянно контролирует работу сотрудников;
  • оперативность – всегда можно посмотреть, кто работал с документом, какие изменения были внесены;
  • конфиденциальность – утечка информации исключена;
  • адаптация – при изменении международных стандартов система переводит документы в новый шаблон;
  • минимизация ошибок;
  • централизованное хранение информации;
  • разгрузка офисных помещений;
  • снижение затрат на канцелярские товары и печать;
  • снижение расходов на пересылку документов;
  • сокращение штата сотрудников.

Решив перейти на электронный документооборот, руководителю предприятия предстоит столкнуться с огромным выбором систем. Все СЭД имеют различия по разным параметрам. И здесь стоит ориентироваться на нужды компании, которые являются значимыми для предприятия.

Такие системы не только позволяют обмениваться документами, но и пересылать их в соответствующие контролирующие органы, использовать облачное хранение данных. В СЭД даже есть возможность присваивать бумагам юридическую силу и быстро закрывать сделки. Но при внедрении системы необходимо позаботиться об установке противовирусных программ и предусмотреть возможность сохранения резервных копий документов.

968Просмотров
Комментарии для сайта Cackle

Читать далее
Умные часы стремительно завоевали популярность на рынке буквально за последние несколько лет.
Сегодня игровая индустрия стремительно развивается. Разработчики регулярно радуют геймеров новыми играми, которые способны заинтересовать не только сюжетом, но и качественной графикой и звуком
Интернет-шопинг в последнее время завоевал огромную популярность у покупателей. При этом предпочтение зачастую отдается зарубежным магазинам из-за разнообразного ассортимента и более выгодных цен.
С наступлением знойной жары комфортное нахождение в том или ином помещении становится не всегда возможным.
Специализированное оборудование заводского типа, которое называют химическими насосами, предназначено для перекачки различных веществ-агрессоров, например, материалов для покраски или разных кислот и щелочей.
Перед тем, как выбрать компанию, которая будет продвигать ваш сайт в сети, важно ознакомиться с рейтингом лучших seo - агентств по интернет - продвижению в Тюмени.
Опрос
Каким мобильным приложением вы пользуетесь чаще всего?
Медицина 72
Образование 72
Транспорт72
ЖКХ 72
ЗАГС 72
Бизнес 72
Visit Tyumen
Другим
Региональными не пользуюсь

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить главное