Зачем внедрять систему электронного документооборота
Предприятия постепенно отказываются от бумажного документооборота, стараясь автоматизировать процесс. Поэтому в компаниях сегодня проходит активное внедрение специальных электронных систем.
Такая мера ускоряет и упрощает работу предприятия. Внедрить в компанию электронный документооборот в украине можно через провайдера E-COM, который обеспечивает технологической базой многие страны.
СЭД: что собой представляет
Система электронного документооборота – программное обеспечение, предназначенное для оперативной обработки неструктурированной документированной информации. Web документооборот E-DOC можно использовать на малом предприятии или в крупном холдинге с целью обмена:
- актами;
- налоговыми накладными;
- первичными документами;
- договорами;
- отчетностью.
Внедрение СЭД стоит денег, но все затраты довольно быстро окупаются.
Какие вопросы можно решить благодаря внедрению СЭД
Внедрение электронного документооборота несет в себе сразу несколько положительных аспектов:
- прозрачность – появляется возможность контролировать получение, создание и исполнение документов;
- быстрота – время на обработку и исполнение документов сокращается в разы;
- повышение исполнительной функции – начальник постоянно контролирует работу сотрудников;
- оперативность – всегда можно посмотреть, кто работал с документом, какие изменения были внесены;
- конфиденциальность – утечка информации исключена;
- адаптация – при изменении международных стандартов система переводит документы в новый шаблон;
- минимизация ошибок;
- централизованное хранение информации;
- разгрузка офисных помещений;
- снижение затрат на канцелярские товары и печать;
- снижение расходов на пересылку документов;
- сокращение штата сотрудников.
Решив перейти на электронный документооборот, руководителю предприятия предстоит столкнуться с огромным выбором систем. Все СЭД имеют различия по разным параметрам. И здесь стоит ориентироваться на нужды компании, которые являются значимыми для предприятия.
Такие системы не только позволяют обмениваться документами, но и пересылать их в соответствующие контролирующие органы, использовать облачное хранение данных. В СЭД даже есть возможность присваивать бумагам юридическую силу и быстро закрывать сделки. Но при внедрении системы необходимо позаботиться об установке противовирусных программ и предусмотреть возможность сохранения резервных копий документов.
Такая мера ускоряет и упрощает работу предприятия. Внедрить в компанию электронный документооборот в украине можно через провайдера E-COM, который обеспечивает технологической базой многие страны.
СЭД: что собой представляет
Система электронного документооборота – программное обеспечение, предназначенное для оперативной обработки неструктурированной документированной информации. Web документооборот E-DOC можно использовать на малом предприятии или в крупном холдинге с целью обмена:
- актами;
- налоговыми накладными;
- первичными документами;
- договорами;
- отчетностью.
Внедрение СЭД стоит денег, но все затраты довольно быстро окупаются.
Какие вопросы можно решить благодаря внедрению СЭД
Внедрение электронного документооборота несет в себе сразу несколько положительных аспектов:
- прозрачность – появляется возможность контролировать получение, создание и исполнение документов;
- быстрота – время на обработку и исполнение документов сокращается в разы;
- повышение исполнительной функции – начальник постоянно контролирует работу сотрудников;
- оперативность – всегда можно посмотреть, кто работал с документом, какие изменения были внесены;
- конфиденциальность – утечка информации исключена;
- адаптация – при изменении международных стандартов система переводит документы в новый шаблон;
- минимизация ошибок;
- централизованное хранение информации;
- разгрузка офисных помещений;
- снижение затрат на канцелярские товары и печать;
- снижение расходов на пересылку документов;
- сокращение штата сотрудников.
Решив перейти на электронный документооборот, руководителю предприятия предстоит столкнуться с огромным выбором систем. Все СЭД имеют различия по разным параметрам. И здесь стоит ориентироваться на нужды компании, которые являются значимыми для предприятия.
Такие системы не только позволяют обмениваться документами, но и пересылать их в соответствующие контролирующие органы, использовать облачное хранение данных. В СЭД даже есть возможность присваивать бумагам юридическую силу и быстро закрывать сделки. Но при внедрении системы необходимо позаботиться об установке противовирусных программ и предусмотреть возможность сохранения резервных копий документов.
Читайте также
