День хранителей истории
10 марта в России традиционно отмечается День архивов
Одним из основных хранителей истории региона является Государственный архив социально-политической истории Тюменской области, отметивший в минувшем году 65-летний юбилей.
Спустя год после юбилея учреждение продолжает развиваться. По словам его директора Елены Долгушиной, недавно в промышленную эксплуатацию введен электронный архив Тюменской области. Научно-справочный аппарат и информационно-поисковые средства, разработанные службой, находятся на сайте регионального правительства. Теперь каждый желающий может получить информацию о работе архивов области, данные о составе и содержании документов архивных фондов Тюменской области.
Заключен договор с Тюменским областным отделением Пенсионного фонда РФ о межведомственном взаимодействии. «Надеемся, что к лету текущего года между Тюменским архивом социально-политической истории и отделением Пенсионного фонда будет внед-рена система электронного документооборота, – рассказывает Елена Ивановна. – Основная часть работ уже проведена, в том числе и аттестация оборудования, необходимая для защиты персональных данных.
Подобная система взаимодействия создается между Пенсионным фондом и архивом в Тобольске».
Введение в эксплуатацию электронной системы позволит архиву социально-политической истории направлять в Пенсионный фонд справки по запросам граждан. Запросы, как правило, касаются подтверждения трудового стажа, награждений, оснований для получения социальных льгот. «На сегодняшний день исполняем около шести тысяч запросов от граждан, – подчеркивает Елена Долгушина, – из них около семи процентов составляют запросы от жителей ближнего и дальнего зарубежья».
– Традиционным для архива является проведение Дней истории края – это наша визитная карточка, – отмечает Елена Долгушина. – Организуются и тематические выставки архивных документов. Стараемся проводить параллели между минувшими событиями и современностью. Так, события, связанные с освоением нефтегазовых богатств Тюменской области, прямо перекликаются с современным мегапроектом «Урал промышленный – Урал Полярный». Стараемся на основе документов проследить это сходство.
Еще одно перспективное направление работы архива социально-политической истории связано с реализацией программы комплектования архивных фондов. В рамках проекта заключены договоры с рядом общественных организаций с тем, чтобы они предоставляли в архив документы, рассказывающие об их текущей деятельности. Поступают в фонды и документы из личных семейных архивов жителей Тюменской области. Любой документ является неодушевленным свидетелем истории, именно поэтому важно его сохранение, убеждена Елена Долгушина. В архиве созданы все условия для того, чтобы эти свидетельства хранились практически вечно.
Необходимо отметить, что в профессиональный праздник российских архивистов работники архива социально-политической истории отмечают еще одну, пусть и не круг-лую дату – 15 лет исполняется со дня создания ветеранской организации архива.
В организации ветеранов архива социально-политической истории состоит 13 человек. «Ветераны передают молодым сотрудникам опыт, традиции архивной работы, вселяют в нас бодрость, постоянно обращаемся к ним за советом и помощью», – говорит Елена Долгушина.
