Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям

Думай о хорошем, включай радио

Дамира Ушкова: «Электронная трудовая книжка станет защитой от недобросовестных работодателей»

21.02.2020
09:20
Дамира Ушкова: «Электронная трудовая книжка станет защитой от недобросовестных работодателей». Плюсы и минусы трудовой книжки электронного образца обсуждаем со специалистом Пенсионного фонда.. В этом году всех нас ждут важные нововведения. С одним из них придется столкнуться всем работающим или собирающимся начать трудовую деятельность россиянам: замена трудовых книжек бумажного вида на электронный аналог. Исключить неясности в этом вопросе поможет заместитель начальника отдела организации персонифицированного учета отделения Пенсионного фонда России по Тюменской области Дамира Ушкова.  – Дамира Сергеевна, что произошло? Трудовые книжки стали электронными? – Да, с 1 января 2020 года в России начинается формирование трудовых книжек в электронном виде. Для всех работающих граждан переход к новому формату будет осуществляться только с их добровольного согласия. Поэтому до 30 июня этого года каждый работодатель должен письменно уведомить своих сотрудников и дать им право выбора, какой будет их трудовая книжка: останется она бумажной или работник перейдет на электронный аналог. Каждый работник до 31 декабря 2020 года должен написать заявление, в котором укажет свой выбор.  – А как быть тем, кто  в этот момент находится в декретном отпуске?  – Если работник до указанного срока не выйдет на работу, то  у него есть право написать такое заявление уже после выхода.  – То, что людям дали время на обдумывание, это хорошо. Как быть, если работник сначала выбрал один вариант, а затем передумал? – Да, это важный вопрос. Если вы написали заявление, что хотите оставаться на бумажном формате, а затем передумали и решили перейти на электронный образец, в этом случае снова пишете заявление. Но  с электронного формата перейти вновь на бумажный носитель уже не получится.  – Права на ошибку не дали. – В этом случае нет. Но поэтому и дается такой период времени, чтобы оценить все плюсы и минусы этого новшества.  – На ваш взгляд, в чем плюсы этого нововведения? – Во-первых, это удобно. Сегодня при оформлении многих госуслуг требуются записи из трудовой книжки, и если у вас она электронная, то они автоматически перенесутся. Во-вторых, при оформлении пенсии человеку не потребуется предъявлять какие-либо дополнительные документы, подтверждающие запись о трудоустройстве в той или иной организации. Не сек-рет, что во многих трудовых книжках бумажного образца есть плохо читаемые печати и штампы, и чтобы их подтвердить, людям необходимо делать запросы в различные архивы. На это уходит много времени и нервов. Кроме того, если человек потерял книжку или она пострадала от пожара, наводнения, ее приходится восстанавливать. Это тоже отнимает много времени и сил. – Еще есть и такой момент: когда работник вроде числится в данной организации, по крайней мере, так думает, а на самом деле сведения о нем не подаются ни  в налоговую инспекцию, ни  в Пенсионный фонд. – Да, конечно, в этом случае тоже выгодно иметь трудовую книжку электронного образца. Вы  в любой момент можете войти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда и сформировать выписку со своего лицевого счета или запросить ее  в МФЦ. Так вы проверите, устроены в данной организации официально или нет, а также правильность заполнения кадровых мероприятий. – Значит, при выборе электронной трудовой книжки специально ее уже потерять не получится? Допустим, после увольнения по статье. – Да, уже не получится, ведь все эти записи будут отражаться. При трудоустройстве на другое место человек должен предъявить выписку о своем последнем кадровом мероприятии, а эта запись как раз и будет отражать увольнение по статье.  – Вы сказали, что новому работодателю при оформлении необходимо будет предъявить выписку из электронной трудовой. – Да, в том случае, если человек выбрал электронный вариант трудовой книжки и затем уволился, то при новом трудоустройстве он предъявляет уже выписку о последней кадровой операции. Получает он ее на прежнем месте работы при увольнении, также получить выписку может в МФЦ или  в территориальных органах ПФР.  – В таком случае работодатель видит все мои записи о трудоустройстве или только последнюю? Может ли он обратиться в Пенсионный фонд, чтобы, так сказать, «пробить» работника? – Нет, не может и не имеет права. В выписке, повторюсь, отражается только последнее кадровое мероприятие, а выяснить подробнее о работнике через Пенсионный фонд или еще каким-либо способом – это уже нарушение закона о персональных данных.  – Если человек не подаст никакого заявления о выборе, какой книжкой пользоваться, то работодатель автоматически перейдет на электронный аналог?  – В этом случае работодатель продолжит вести бумажный вариант трудовой книжки.  – Дамира Сергеевна, если работник выбирает электронный формат трудовой книжки, то сотрудник отдела кад-ров переносит в электронный аналог все записи из бумажного образца, с самого первого дня ее ведения? – Нет, электронная книжка формируется только с того момента, когда вы написали заявление. Первая запись будет именно с этого момента времени. В ней будет указана дата подачи заявления и последнее кадровое мероприятие, которое на это время зафиксировано, последняя запись у данного работодателя. Иными словами, ваша электронная трудовая книжка начнет отображать записи только с 2020 года, с момента подачи заявления на ее переход. Поэтому бумажную трудовую необходимо хранить.  – При выборе электронного варианта в бумажной трудовой записи делаться не будут? – В этом случае в бумажный образец внесут запись о том, что выбран электронный вид документа, и передадут ее на хранение в руки работника. Людям не нужно беспокоиться, что их периоды куда-то потеряются, все они уже отражены на вашем персональном счете.  – Как будут устраиваться на работу те, кто еще не работал и свою трудовую деятельность начнет только в 2021 году?  – Если человек впервые устраивается на работу, то оформлять его будут только по электронному образцу. Бумажный вариант на данного работника заводить не будут.  – Пока граждане думают, какой вариант выбрать, скептики уже говорят о страхе потери данных из Пенсионного фонда. Скажите, их опасения оправданы?  – Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных сис-тем Пенсионного фонда. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, а это как раз и исключает риск потери данных. Опасаться здесь не стоит. Поэтому думайте, решайте, время еще есть взвесить все за  и против. – Спасибо большое, Дамира Сергеевна, за состоятельный разговор.
Плюсы и минусы трудовой книжки электронного образца обсуждаем со специалистом Пенсионного фонда.
Дамира Ушкова || Фото Александра Тарасова.

В этом году всех нас ждут важные нововведения. С одним из них придется столкнуться всем работающим или собирающимся начать трудовую деятельность россиянам: замена трудовых книжек бумажного вида на электронный аналог. Исключить неясности в этом вопросе поможет заместитель начальника отдела организации персонифицированного учета отделения Пенсионного фонда России по Тюменской области Дамира Ушкова. 

– Дамира Сергеевна, что произошло? Трудовые книжки стали электронными?

– Да, с 1 января 2020 года в России начинается формирование трудовых книжек в электронном виде. Для всех работающих граждан переход к новому формату будет осуществляться только с их добровольного согласия. Поэтому до 30 июня этого года каждый работодатель должен письменно уведомить своих сотрудников и дать им право выбора, какой будет их трудовая книжка: останется она бумажной или работник перейдет на электронный аналог. Каждый работник до 31 декабря 2020 года должен написать заявление, в котором укажет свой выбор. 

– А как быть тем, кто  в этот момент находится в декретном отпуске? 

– Если работник до указанного срока не выйдет на работу, то  у него есть право написать такое заявление уже после выхода. 

– То, что людям дали время на обдумывание, это хорошо. Как быть, если работник сначала выбрал один вариант, а затем передумал?

– Да, это важный вопрос. Если вы написали заявление, что хотите оставаться на бумажном формате, а затем передумали и решили перейти на электронный образец, в этом случае снова пишете заявление. Но  с электронного формата перейти вновь на бумажный носитель уже не получится. 

– Права на ошибку не дали.

– В этом случае нет. Но поэтому и дается такой период времени, чтобы оценить все плюсы и минусы этого новшества. 

– На ваш взгляд, в чем плюсы этого нововведения?

– Во-первых, это удобно. Сегодня при оформлении многих госуслуг требуются записи из трудовой книжки, и если у вас она электронная, то они автоматически перенесутся. Во-вторых, при оформлении пенсии человеку не потребуется предъявлять какие-либо дополнительные документы, подтверждающие запись о трудоустройстве в той или иной организации. Не сек-рет, что во многих трудовых книжках бумажного образца есть плохо читаемые печати и штампы, и чтобы их подтвердить, людям необходимо делать запросы в различные архивы. На это уходит много времени и нервов. Кроме того, если человек потерял книжку или она пострадала от пожара, наводнения, ее приходится восстанавливать. Это тоже отнимает много времени и сил.

– Еще есть и такой момент: когда работник вроде числится в данной организации, по крайней мере, так думает, а на самом деле сведения о нем не подаются ни  в налоговую инспекцию, ни  в Пенсионный фонд.

– Да, конечно, в этом случае тоже выгодно иметь трудовую книжку электронного образца. Вы  в любой момент можете войти в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда и сформировать выписку со своего лицевого счета или запросить ее  в МФЦ. Так вы проверите, устроены в данной организации официально или нет, а также правильность заполнения кадровых мероприятий.

– Значит, при выборе электронной трудовой книжки специально ее уже потерять не
получится? Допустим, после увольнения по статье.

– Да, уже не получится, ведь все эти записи будут отражаться. При трудоустройстве на другое место человек должен предъявить выписку о своем последнем кадровом мероприятии, а эта запись как раз и будет отражать увольнение по статье. 

– Вы сказали, что новому работодателю при оформлении необходимо будет предъявить выписку из электронной трудовой.

– Да, в том случае, если человек выбрал электронный вариант трудовой книжки и затем уволился, то при новом трудоустройстве он предъявляет уже выписку о последней кадровой операции. Получает он ее на прежнем месте работы при увольнении, также получить выписку может в МФЦ или  в территориальных органах ПФР. 

– В таком случае работодатель видит все мои записи о трудоустройстве или только последнюю? Может ли он обратиться в Пенсионный фонд, чтобы, так сказать, «пробить» работника?

– Нет, не может и не имеет права. В выписке, повторюсь, отражается только последнее кадровое мероприятие, а выяснить подробнее о работнике через Пенсионный фонд или еще каким-либо способом – это уже нарушение закона о персональных данных. 

– Если человек не подаст никакого заявления о выборе, какой книжкой пользоваться, то работодатель автоматически перейдет на электронный аналог? 

– В этом случае работодатель продолжит вести бумажный вариант трудовой книжки. 

– Дамира Сергеевна, если работник выбирает электронный формат трудовой книжки, то сотрудник отдела кад-ров переносит в электронный аналог все записи из бумажного образца, с самого первого дня ее ведения?

– Нет, электронная книжка формируется только с того момента, когда вы написали заявление. Первая запись будет именно с этого момента времени. В ней будет указана дата подачи заявления и последнее кадровое мероприятие, которое на это время зафиксировано, последняя запись у данного работодателя. Иными словами, ваша электронная трудовая книжка начнет отображать записи только с 2020 года, с момента подачи заявления на ее переход. Поэтому бумажную трудовую необходимо хранить. 

– При выборе электронного варианта в бумажной трудовой записи делаться не будут?

– В этом случае в бумажный образец внесут запись о том, что выбран электронный вид документа, и передадут ее на хранение в руки работника. Людям не нужно беспокоиться, что их периоды куда-то потеряются, все они уже отражены на вашем персональном счете. 

– Как будут устраиваться на работу те, кто еще не работал и свою трудовую деятельность начнет только в 2021 году? 

– Если человек впервые устраивается на работу, то оформлять его будут только по электронному образцу. Бумажный вариант на данного работника заводить не будут. 

– Пока граждане думают, какой вариант выбрать, скептики уже говорят о страхе потери данных из Пенсионного фонда. Скажите, их опасения оправданы? 

– Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных сис-тем Пенсионного фонда. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, а это как раз и исключает риск потери данных. Опасаться здесь не стоит. Поэтому думайте, решайте, время еще есть взвесить все за  и против.

– Спасибо большое, Дамира Сергеевна, за состоятельный разговор.

Читать больше:

Как получить новую профессию перед пенсией

Андрей Ершов: «Тюменский почтовый коллектив — уникальная команда»

430Просмотров

Читать далее
В мае на свет появилось больше малышей, чем обычно
В регионе продолжается сбор продуктов для нуждающихся
Председатель Тюменской городской организации ветеранов войны и труда Герман Смирнов прокомментировал нападки на ветерана со стороны Алексея Навального
Бывший владелец полностью отремонтировал здание
В некоторых городах и районах Тюменской области 8 июня отключат телерадиовещание
Резиденты индустриального парка поставляют в местный зоопарк мороженое и салаты
Информацию о родных фронтовика можно сообщить в редакцию газеты «Тюменская область сегодня»

Опрос
Чем вы намерены заняться летом после отмены самоизоляции?
Уеду в деревню
Вернусь к работе в обычном режиме
Буду ходить в кино, в кафе, гулять в парках
Вырвусь с семьей на российский юг
Отправлюсь куда угодно, только подальше от города
Буду готовиться к экзаменам
Собираюсь искать другую работу
Никуда не поеду, останусь в виртуальном мире