×
В социальных сетях
В печатной версии

В Тюмени обсудили, как оформлять документы собрания собственников жилья

Cпециалисты Государственной жилищной инспекции Тюменской области рассказали о порядке оформления и хранения протоколов общего собрания.
Источник рисунка: http://www.progressfocusedapproach.com. Автор неизвестен.

Продолжение. Начало в № 80 за 15 мая 2018 года

В сфере жилищно-коммунального хозяйства ответственность за содержание общего имущества в многоквартирном доме несут его собственники. Именно собственники принимают решения по управлению и обслуживанию многоквартирного дома. Но для того чтобы эти решения были юридически грамотно подготовлены и правильно переданы по назначению, собственники должны знать порядок оформления и хранения протокола общего собрания.

Как рассказали специалисты Государственной жилищной инспекции Тюменской области, официально унифицирована форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Оформление протоколов общих собраний регламентировано приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах». Приказ вступил в силу 29.04.2016.

Согласно новым требованиям срок составления протокола общего собрания может быть определен общим собранием, но не может превышать 10 дней с даты проведения общего собрания. 

Уточнены требования к содержанию и структуре протокола. Ранее требования к содержанию протокола были установлены только Гражданским кодексом РФ. В дополнение к установленным приказ предписывает обязательность избрания секретаря собрания (Гражданский кодекс РФ этого не предусматривает) и дополняет требования к реквизитам протокола. Такими обязательными реквизитами протокола общего собрания собственников жилья названы наименование документа; дата и регистрационный номер протокола; дата и место проведения; заголовок к содержательной части протокола; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование; приложения к протоколу (в случае указания на них в содержательной части протокола собрания), подпись.
Также отдельно и подробно описаны требования к структуре и порядку написания содержательной части. Теперь содержательная часть протокола общего собрания должна состоять из двух частей – вводной и основной. Вводная часть должна включать в себя сведения об инициаторе собрания, председательствующем лице, секретаре, лицах, проводивших подсчет голосов, за исключением случая, когда вопрос об их избрании включен в повестку дня, лицах, принявших участие в собрании и приглашенных для участия в нем, общем количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании, общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, повестке дня, наличии или отсутствии кворума общего собрания. При этом текст основной части протокола общего собрания должен состоять из повестки дня  и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня.

Определены и обязательные приложения к протоколу общего собрания*.
Установленные приказом требования к протоколам во многом превосходят положения Гражданского кодекса РФ. Вместе с тем все указанные требования не выходят за рамки установленного законодательства, не противоречат ему  и во многом уточняют его основные положения. 

Структуризация содержания и унификация форм исключает ошибки, которые допускались при составлении протоколов общих собраний в свободной форме и, как следствие, уменьшает количество случаев признания решений общих собраний недействительными.

Кроме того, строгая регламентация облегчает не только составление протокола, но  и подготовку проведения самого собрания, поскольку инициативной группе заранее известны требования, перечень необходимых документов.

Протоколу общего собрания и решениям собственников придан статус официальных документов (часть 1 статьи 46 Жилищного кодекса РФ). Обязательность приложений к протоколу общего собрания, в том числе письменных решений собственников помещений, позволяет в их отсутствие не считать представленный документ протоколом общего собрания, что  в свою очередь усложняет возможность фальсифицировать протокол. 

Фальсификация официальных документов наказывается ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

Копии протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением собрания (часть 4 статьи 46 Жилищного кодекса РФ).

Оформленные в соответствии с требованиями приказа оригиналы решений и протокола собрания собственников помещений не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания подлежат передаче лицу, ответственному за управление многоквартирным домом для последующей передачи в орган Госжилнадзора (для хранения в течение трех лет).

При оформлении протокола общего собрания необходимо учитывать, что оригиналы протоколов общих собраний подлежат не только направлению в орган Госжилнадзора, но еще входят в состав технической документации на многоквартирный дом  и необходимы, например, для регистрации ФНС РФ товарищества собственников недвижимости в качестве юридического лица.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ К ПРОТОКОЛУ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме, с указанием фамилий, имен, отчеств (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;

б) сообщение о проведении общего собрания, оформленное в соответствии с требованиями Жилищного кодекса РФ, на основании которого проводится общее собрание;

в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), которым направлены сообщения, и способе направления сообщений, дате их получения собственниками помещений в многоквартирном доме (представителями собственников);

г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников);

д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня  и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;

ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования;

з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Опубликовано: газета, №81 (4616).

Читать больше:

Кому положено право бесплатного проезда в Тюмени?

Нужно ли сдавать экзамен на знание ПДД при замене водительского удостоверения?

425Просмотров
Комментарии для сайта Cackle

Читать далее
Селекторное совещание, в котором участвовал Александр Моор, провел Виталий Мутко.
Об этом сообщил губернатор Тюменской области Александр Моор.
В историческом городе решается проблема освещения улиц.
Разъясняют специалисты государственной жилищной инспекции Тюменской области.
Об этом сообщили на заседании, проводимом под эгидой комитета Государственной Думы РФ по энергетике.
Основные затраты возьмет на себя федеральный центр.
Новые коллекторы заработали в Заречной части города.
Отвечают сотрудники Государственной жилищной инспекции Тюменской области.