×
В социальных сетях
В печатной версии

Зачем внедрять систему электронного документооборота

26.12.2017
10:56
Предприятия постепенно отказываются от бумажного документооборота, стараясь автоматизировать процесс. Поэтому в компаниях сегодня проходит активное внедрение специальных электронных систем.

Такая мера ускоряет и упрощает работу предприятия. Внедрить в компанию электронный документооборот в украине можно через провайдера E-COM, который обеспечивает технологической базой многие страны.

СЭД: что собой представляет

Система электронного документооборота – программное обеспечение, предназначенное для оперативной обработки неструктурированной документированной информации. Web документооборот E-DOC можно использовать на малом предприятии или в крупном холдинге с целью обмена:

  • актами;
  • налоговыми накладными;
  • первичными документами;
  • договорами;
  • отчетностью.

Внедрение СЭД стоит денег, но все затраты довольно быстро окупаются.

Какие вопросы можно решить благодаря внедрению СЭД

Внедрение электронного документооборота несет в себе сразу несколько положительных аспектов:

  • прозрачность – появляется возможность контролировать получение, создание и исполнение документов;
  • быстрота – время на обработку и исполнение документов сокращается в разы;
  • повышение исполнительной функции – начальник постоянно контролирует работу сотрудников;
  • оперативность – всегда можно посмотреть, кто работал с документом, какие изменения были внесены;
  • конфиденциальность – утечка информации исключена;
  • адаптация – при изменении международных стандартов система переводит документы в новый шаблон;
  • минимизация ошибок;
  • централизованное хранение информации;
  • разгрузка офисных помещений;
  • снижение затрат на канцелярские товары и печать;
  • снижение расходов на пересылку документов;
  • сокращение штата сотрудников.

Решив перейти на электронный документооборот, руководителю предприятия предстоит столкнуться с огромным выбором систем. Все СЭД имеют различия по разным параметрам. И здесь стоит ориентироваться на нужды компании, которые являются значимыми для предприятия.

Такие системы не только позволяют обмениваться документами, но и пересылать их в соответствующие контролирующие органы, использовать облачное хранение данных. В СЭД даже есть возможность присваивать бумагам юридическую силу и быстро закрывать сделки. Но при внедрении системы необходимо позаботиться об установке противовирусных программ и предусмотреть возможность сохранения резервных копий документов.

533Просмотров
Комментарии для сайта Cackle

Читать далее
В дизайне интерьера неразрывно связано абсолютно всё. Попадая в комнату с хорошим ремонтом, человек видит лишь акценты, расставленные дизайнером.
По мнению экспертов к началу года объем различных кредитных продуктов, предоставляемых банками простым гражданам, вырос более чем на 30%.
Мы привыкли видеть на стройке небольшие вагончики. В них хранится сменная одежда строителей, а также некоторый инвентарь.
Каждое помещение предполагает время от времени выполнение ремонтных работ. Сегодня зачастую для отделки применяется плитка из керамики, поскольку не все материалы способны составить ей конкуренцию, учитывая то, что она имеет как замечательные параметры, так и чудесное оформление.
Петербургский международный экономический форум стал для нашей страны доброй традицией.
Водоотвод играет важную роль на пищеблоке. С помощью него своевременно выводятся отходы из помещения, обеспечивая тем самым чистоту и порядок.
Как часто, оказываясь в самом центре шумного города, вы мечтали оказаться вдали от его шума? Прогуляться в лесу, наслаждаясь тенью от густой листвы, вдыхать чистый воздух и любоваться пейзажем.
Сварная сетка используется практически везде, начиная от производства клеток для животных и заканчивая армированием разнообразных конструкций, а также созданием ограждений для огромных стадионов и парков.
Опрос
Как часто вам удается читать печатные издания (газеты, журналы)?
Каждый день
Несколько раз в неделю
Несколько раз в месяц
Не читаю
Популярные статьи