×
В социальных сетях
В печатной версии

Электронный документооборот на предприятии

13.12.2014
15:15

Сегодня каждая современная организация обязана иметь четко налаженный электронный документооборот. Прошло то время, когда достаточно было аккуратно сортировать документы по файлам и папкам, и хранить их N-ное количество лет. Сегодня вся отчетность предоставляется вышестоящим органам в электронном виде, что обязывает предприятия создавать и хранить документы в компьютере.


Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, созданная с целью обеспечивать процесс создания, управления доступом и передачу электронных документов в компьютерных сетях. Проще говоря, занося все важные документы в электронную базу, вы избавляете себя от необходимости самостоятельно передавать документы в налоговую службу, а также получаете полную уверенность того, что важные данные не будут утеряны даже спустя долгое время.


Электронные документы легко редактировать, на их создание не нужно тратить много времени, кроме того, в них гораздо легче искать ошибки, если таковые присутствуют. Найти документ в компьютере всегда проще, чем в архиве. Благодаря тому, что документы теперь не нужно печатать и перепечатывать по нескольку раз, организация может сэкономить значительные средства, затрачиваемые на бумагу и краску.


Из минусов можно упомянуть лишь то, что работа с ЭДО требует определенных, хоть и минимальных знаний работы с ПК, и неопытный, плохо обученный пользователь может с легкостью удалить или изменить нужные документы. Но, к счастью, работе с электронными документами очень просто обучиться любому сотруднику. Полный переход на электронный документооборот – это очень трудоемкий процесс, который нельзя осуществить за один день или месяц, но справившись с этим заданием, организация начнет работать быстрее и эффективнее.

421Просмотров
Комментарии для сайта Cackle

Читать далее
Проверка инженерного оборудования, как правило, дело хлопотное и затратное. К счастью, на рынке есть компании, существенно облегчившие этот процесс.
Как правильно подобрать маркер для магнитно-маркерной доски.
Бытовая техника и электроника являются одной из самых популярных категорий товаров, которые доступны к приобретению, как в обычных магазинах, так и в интернете.
Дачный участок – это место, которое мы обустраиваем чаще всего. Каждому человеку хочется сделать его более удобным, эстетичным и аккуратным.
Сегодня многие люди берут кредиты в банках и микрофинансовых организациях для удовлетворения различных потребностей, на которые не хватает личных средств и ежемесячной зарплаты.
В поиске достойного рабочего места находятся миллионы соискателей. Эта тема остро волнует всех, кто недавно закончил обучение в институте, потерял работу или не удовлетворен текущими рабочими условиями.
Практически вся строительная индустрия использует такой материал как бетон, способный обеспечить прочность объектов. Он требуется и при укладке фундамента, и при сооружении различных построек.
Каждый пользователь ПК хоть раз сталкивался с этой проблемой, когда файлы, удаленные из корзины, вдруг оказываются нужны здесь и сейчас.
Опрос
Какой чай вы пьете чаще всего?
Предпочитаю классику: черный
Считаю, что из всех чаев зеленый самый полезный
Фруктово-ягодные
Экспериментирую с травами и специями
Не пью чай, только воду
Предпочитаю кофе