×
В социальных сетях
В печатной версии

Электронный документооборот на предприятии

13.12.2014
15:15

Сегодня каждая современная организация обязана иметь четко налаженный электронный документооборот. Прошло то время, когда достаточно было аккуратно сортировать документы по файлам и папкам, и хранить их N-ное количество лет. Сегодня вся отчетность предоставляется вышестоящим органам в электронном виде, что обязывает предприятия создавать и хранить документы в компьютере.


Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, созданная с целью обеспечивать процесс создания, управления доступом и передачу электронных документов в компьютерных сетях. Проще говоря, занося все важные документы в электронную базу, вы избавляете себя от необходимости самостоятельно передавать документы в налоговую службу, а также получаете полную уверенность того, что важные данные не будут утеряны даже спустя долгое время.


Электронные документы легко редактировать, на их создание не нужно тратить много времени, кроме того, в них гораздо легче искать ошибки, если таковые присутствуют. Найти документ в компьютере всегда проще, чем в архиве. Благодаря тому, что документы теперь не нужно печатать и перепечатывать по нескольку раз, организация может сэкономить значительные средства, затрачиваемые на бумагу и краску.


Из минусов можно упомянуть лишь то, что работа с ЭДО требует определенных, хоть и минимальных знаний работы с ПК, и неопытный, плохо обученный пользователь может с легкостью удалить или изменить нужные документы. Но, к счастью, работе с электронными документами очень просто обучиться любому сотруднику. Полный переход на электронный документооборот – это очень трудоемкий процесс, который нельзя осуществить за один день или месяц, но справившись с этим заданием, организация начнет работать быстрее и эффективнее.

280Просмотров
Комментарии для сайта Cackle

Читать далее
Как подобрать мебель для кафе, бара или ресторана? На что обращать внимание? Можно ли сэкономить, но не потерять в качестве? Масса вопросов возникает в голове, когда требуется обновить помещение или открыть бизнес с нуля.
Объединенные Арабские Эмираты – феномен современного мира! Место, где встречаются вековые традиции Востока и современная европейская жизнь.
Желаете провести идеальный отдых на берегу теплого моря, понежиться на песчаных пляжах, обратите внимание на Арабские Эмираты.
Владельцу квартиры или дома хочется жить в помещении, интерьер которого полностью отвечает его запросам и пожеланиям. Чтобы создать идеальные условия, недостаточно просто сделать ремонт, нужно еще подобрать качественные материалы, правильно расставить мебель и не забыть про цветовые сочетания.
«1С:Отчетность» – ПО, позволяющее эффективно и достаточно быстро решать многие задачи. Какие преимущества имеет его внедрение на предприятии.
Переезд – это всегда стресс, связанный с предвкушением чего-то неизведанного, нового, чтобы сделать этот процесс приятным и радостным, необходимо заручиться помощью профессионалов.
О необходимости покупать солнцезащитные очки учёные уже не спорят. Давно доказано, что нежная кожа вокруг глаз нуждается в защите от солнца, и чем раньше вы начнёте её защищать – тем лучше.
Опрос
Какому направлению нужно уделить наибольшее внимания в проекте «Десятилетие детства»?
Безопасности детей на дорогах
Обучению в школе и школьным учебникам
Программам дополнительного образования и развитию талантов
Детской медицине
Особым детям
Интернет-безопасности